数字化技术在生产领域的加速普及、越来越规范性的采购流程凸显了生产制造企业的传统供应链技术无法处理采购与整个生产和销售系统的整合，幸运的是，微软Dynamics 365提供了一系列功能，可以轻松解决采购问题。本文中介绍以下这13项功能，确保用户体验顺畅并提高运营效率：
间接采购（产品清单和非产品清单）
使用基于产品清单或非基于产品清单的采购流程管理间接货物和服务的采购申请。采购流程由使用组织层次结构的批准工作流支持。可以从产品信息管理中定义的产品轻松创建基于Microsoft SharePoint的目录。目录还支持外部供应商站点的打孔功能。包括复杂的预算检查。
电子采购
通过预先确定评估标准来改进决策，并改进从招标到授予的信息请求（RFI）、提案请求（RFP）和报价请求（RFQ）的管理。改善供应商/政府承包商的经验，并通过提供查看和响应公开报价单的能力，允许服务替代品或非公开投标，并提供招标状态和结果的可见性（公共部门），帮助供应商更有效地运营。Dynamics 365包括了一个公开的供应商门户和公开招标。通过定义明确的评分标准提高采购效率，并基于多个标准对供应商响应进行排名。招投标管理中包括招标类型、方法和评分标准的规范，并跟踪和沟通RFQ的变更。利用密封的投标报价方法以及反馈调查表，使合格供应商可以对特定项目或服务进行投标。改善供应商自助服务门户的用户体验。根据用户定义的评标标准进行评标、评标和排名。
采购策略
使用控制采购过程的采购策略规则集合强制执行采购策略。集中采购台定义支持全球政策和流程的政策规则，将合法采购实体和运营单位应用于采购申请和采购订单。对于采购和寻源，有六个策略规则：产品清单、目录浏览、类别、申请询价、申请控制、采购订单创建以及需求合并。除了策略规则之外，Dynamics 365 for Operations还提供支出审阅者和签名限制。
类别管理
使类别经理能够定义独立于商品代码或产品清单/项目层次结构但仍与之相关的不同类别层次结构，以便根据类别轻松管理总体支出。
直接采购
管理从计划采购到订单确认，更改采购订单的整个采购生命周期。这个周期还包括退货订单。此模块还支持直接交货、形式化采购订单和到岸成本费用，如运费、保险和不可收回的税款。
贸易协议（供应商）
管理所有货币的价格和多方面的折扣政策。价格修订过程可以由工作流管理，以确保符合内部策略。通用货币协议允许以单一货币设置价格并自动转换为供应商的货币。