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Dynamics 产品与行业新闻
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选型不当,CRM让一家企业破产

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很多企业说不上ERP等死,上了ERP找死。我是做CRM实施的,就亲眼见过一家企业上了CRM之后在半年之内破产。

坐标北京。行业是知识产权代理。这个老板是我一个大学同学的小舅子,我也同意按成本价、给他做套定制化的、最适用的。公司员工120人,其中90个销售,另外有业务专员、财务、行政、两个法律顾问。已经经营了四年,在同行业中还算不错的。他要上的项目是销售管理,客户关系,订单与合同管理,呼叫中心整合,整合微信公众号,还有申报知识专权的一套流程,所有功能都要同时在移动APP上百分之百地实现,不算太复杂,但也不太小项目。

我当时想着友情价,毕竟那个大学同学和我是一个学员队的(我们上的是军校),同学战友感情很深,就报了一个50万,另有授权费若干——他的销售管理有点复杂,服务与产品线和销售团队的矩阵式管理,产品部门负责直签,四个销售团队分摊销售指标。从功能上来说,要需要实时的商业智能,客户生命周期管理,他还希望能对客户在电商网站的行为进行分析,还希望能进行客群细分,等等,就不多说了。

他也看了我们以前的案例,基本上和他的要求都很接近。就是价格有点贵。这个我从一开始也和他说了。因为我们做的Dynamics 365是一个平台型产品,相当于微软提供了一堆积木,要通过定制化和二次开发,把所有的业务逻辑、各种业务场景都建立起来,这样做的优点是契合度高,可以实现“四化”:销售自动化、业务智能化、流程优化、业务合规化。整个项目实施下来基本上要有3个半月:按照正常的CRM方法论,前期的需求调研,蓝图和方案的确认,开发测试,最终的切换上线。

他从一开始也做了这样的预算准备。但是过了一周,他改变了想法。我同学告诉我,他还是决定上一套国内的移动CRM,所有这些功能他们都有,价格一年10万的租赁费,相对于一次性掏出几十万的实施费和软件买断的费用来说,好像也差不了太多,但是对方承诺2周上线,而且只要成了他们的客户,以后功能调整他们全部免费支持!

既然他已经决定了,我也不好再劝什么了。

半年之后,我同学告诉我,公司因为上了这套CRM系统,倒闭了,我简直难以相信。不至于吧!

因为也身在这个行业,我就详细地和我同学的小舅子了解了一下。才知道事情原委。

这套系统内部还存在着数据孤岛,各个模块之间有些信息需要输多次,这个我知道,也不会有什么严重影响。问题出在他们的知识产权申报流程上。一个非常小的细节问题。各种申报中,都需要附上大量的申请文件,说明书,权利要求书,而且要按照一定的规格来填写,还有大量的附图。审核完整合规后就用对接的SAFE电子系统传输PCT案件,再向客户转达专利局下发的受理通知书......由于专利的申请发出去之后,依据不同类型(外观、发明和什么的),有一周、三个月和12个月不同的时间间隔,这家移动CRM在对流程进行改动的时候,有个环节,是在专利局发了什么文件之后进行跟进,当时的测试是没有问题的。但是在运行了3个月不到的时候,这家移动CRM厂商因为一个漏洞问题在云端进行了版本更新,更新后的版本中这套定制化的流程走不通了,也就是说,所有这一类型的回复他们都没有收到。而非常不巧的是,这类业务的比重在他们公司占比很小。所以又过了两个月多个客户都来催问,他们才发现了这个漏洞。

多家客户因为专利申请被他人抢先,直接到法院起诉了他们。索赔金额累计有800万,只好宣布破产,开始了漫长的应诉和起诉。

所以这话应该改成:不上ERP等死,上了不好的ERP才是找死。


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