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将Dynamics 365应用于学校数据,将碎片化转化为焦点

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西澳大利亚天主教教育(CEWA)正在进行数字化改造,以期让社区中的每个人都能取得更多成就。包括学生、教师、家长和监护人以及学校管理人员。             

2017年,随着Office 365的部署,CEWA的整体数字化转型开始在课堂上进行,推出到162所学校,80000名学生和15000名工作人员。支持协作、交流和虚拟学校的发展,以确保无论学生身处何处,都能公平地接受教育。事实已经证明,它具有深远的影响。

最新的转型阶段涉及CEWA的数字化转型负责人Aidan McCarthy所说的“学习的另一面”,即学校的管理,“确保管理者、教师和社区能够获得高效办学所需的信息,优化互动,帮助优化学习成果。

微软Dynamics 365将首先在小学推出,其次是中学和综合学校,同时一个门户网站也将上线,为CEWA师生提供具有可访问性功能的个性化体验,作为新的数字前门。

CEWA正在将这一最新部署与Office 365集成,包括成为微软协作的早期受益者之一,以便直接从团队在内的微软应用程序中提供语音电话。这为协作增加了声音的细微差别,并促进了团队成员之间更深层次的关系。             

部署整个Azure,包括云、存储、Office 365和Dynamics 365,也为CEWA提供了使用智能套件和认知服务的机会,麦卡锡说,这将推动持续改进和创新。已经创建了5000个基于Azure的教学、学习和专业开发资产,其中500个团队支持CEWA的协作。

麦卡锡说,CEWA之所以能够迅速发展,其中一个原因是它在Azure平台上的集成,但它也得益于微软对安全和隐私的关注,这让我们心平气和。“我们不必为此担心太多,因为微软是为我们这样做的。”      

        

优化的管理和洞察力             

学校将使用Dynamics 365来管理他们的营销和招生计划、出勤率、评估和福利计划。它还将支持学校的财务管理,向行政人员提供账单和应收账款、现金和管理以及资产登记。              

CEWA学校将把Dynamics365与学校的销售点设备集成起来,并利用Dynamics365物联网设备的力量,以改进对学校资产和设施(如电力、水和安全)的监督和控制。              

麦卡锡说,进入CEWA平台的新门户也意味着:“我们从一个能够入学、获得学业成绩、更新最新医疗记录到支付学费和征费的家长,从使用无现金食堂补给品到管理人员能够满足州和联邦报告要求。”。              

至关重要的是,基于Azure的集成解决方案还将为学校提供丰富的分析能力,包括使用Bot技术、预测分析(最能支持孩子学习的数字资源)。             

领导力、学习和研究数字化转型负责人凯西·卡瓦诺博士说,这意味着,一旦学校从在线服务器转到Dynamics 365,他们不仅可以访问历史数据,还可以访问所有当前学生信息。“这延伸到学生职业生涯中的信息——不仅是针对目前在学校或曾经在学校的学生,而且如果他们是小学,他们将能够看到学生进入中学后的去向。他们以前从来没有这样过。”              

该系统所提供的智能和洞察力将使学校能够发现复杂的相关性,并预测如何为个别学生实现最佳的学习效果。             

“我们已经做了一些小项目。我们根据早期学习评估预测了第三年的识字率。我们将做一些财务预测。我们还将研究一些更细粒度的预测和建议,围绕学生在课程和资源方面可以做些什么。但我们已经采取了早期的措施,并做了一些初步的工作,只是为了帮助人们想象可能性。”             

麦卡锡认为,从数据中获得的丰富见解也将对学校管理产生深远影响。“我们现在可以从入学人口数据中看到,新学校可能需要新教室、新服务和新学校,包括文化背景。              

“我们可以问‘我们有合适的老师来为我们的家庭和学生提供必要的语言或文化支持吗?”那么,我们如何利用这一优势,找到合适的教师来支持学生呢?你可以开始看到整个平台是如何融为一体的。它们是核心功能,有时人们认为你在教育中不需要,或者因为系统没有有效决策和洞察所需的数据而无法完成。”CEWA的数据、通信和学校管理在Dynamics 365前是支离破碎的。

数据丰富的洞察力也支持CEWA捍卫教育公平的决心——确保所有学生都能获得同等的教育机会,无论是一所小学校、一所偏远学校还是一所大都会学校。在强有力的证据基础支持下,衡量、监测和管理的机会预计将完全转变。整个CEWA社区很快就会有一个端到端的平台来集中精力并蓬勃发展。


Dynamics 365 CRM是微软面向企业推出的一套以销售生产力为导向、对业务流程高度定制的客户关系管理系统,帮助企业实现营销、客户、销售、产品、服务等方面的数字化、自动化、一体化、可视化管控。


北京锦葵新阳科技有限公司是微软 Dynamics 365(http://www.dynamics365.cn) 资深合作伙伴与技术支持团队,曾长期直接参与微软 Dynamics技术研发工作,如官方插件Dynamics 365微信助手的研发等。作为微软商学院Dynamics 365课程Level100-300的唯一培训企业,多年来培训了数以万计的大专院校Dynamics 技术人才。北京锦葵新阳科技有限公司为各类企业提供量身定造、快速部署、风险可控的一体化解决方案实施服务。

 





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