快扶我起来我还能再工作一会儿……
朋友,还记得那些年被邮件支配的恐惧吗?
作为一名合格的职场人,随时随地查看和处理邮件都属于基本操作。
Outlook 已经成为我们日常工作中最常用最不可或缺的沟通工具,不论是在PC 端、网页端还是手机端,Outlook 都能使你做到永,不,脱,线。
不论老板找,客户找,同事找;要资料,交提案,做报价,在何等十万火急的情况下,都可以通过 Outlook 来实现完美交互。
那么朋友,有没有想过将你的微软 Dynamics 365 装进 Outlook 呢?
现在就让我们魔杖一挥,将整个微软 Dynamics 365 深度无缝集成到你的 Outlook 当中。
届时,你就可以……
查看有关所有电子邮件收件人的信息(包含通讯组列表)
微软 Dynamics 365 系统里的客户详细信息、相关联系人,将自动关联到 Outlook 联系人。你不仅可以在 Outlook 里查看微软 Dynamics 365中的全部客户信息资料,甚至可以查看他们的领英社交网页,调取尽可能多的信息。这将有利于打开局面快速破冰,让你在处理邮件的时候知己知彼下笔有神。
为任何实体创建新记录
同在微软 Dynamics 365 中一样,你也可以在 Outlook 当中创建新联系人、潜在顾客、商机、案例或客户记录,自定义实体创建新记录,或者根据潜在客户发来的邮件一键升级为商机。这些都将自动同步到你的微软 Dynamics 365。
跟踪会议和约会
对客户进行行为追踪,消息已读未回的功能已经在很多地方下架了,而 Outlook 与 Dynamics 365 又帮你上线了。客户是否打开了邮件,是否接受了会议通知。时刻关注客户动态,工作进度尽在掌握。
双向即时同步
在 Outlook 当中与客户的所有邮件消息、联系人、任务和约会也将自动同步到 Dynamics 365 中,下次当你在微软 Dynamics 365 中查看客户信息的时候,会自动记录你与该客户的所有邮件往来、会议和约会。
将模板加入邮件
你可以将微软 Dynamics 365 当中的模板、市场活动宣传材料、知识文章直接以附件方式添加到你的邮件中。如果你需要群发一个市场活动,回复一个常见问题,提供一个标准报价,直接调取微软 Dynamics 365 当中的模板将变得简单方便并且有效避免出错。
将微软 Dynamics 365 装进 Outlook,无需再在两个系统当中来回切换,在 Outlook 中就可以实现对微软 Dynamics 365 的操作。不论是提取联系人信息;创建新的客户、商机、联系人等,还是在邮件中添加资料或者文章;追踪邮件和约会进度,都可以透过 Outlook 而调动微软 Dynamics 365 上的全部资源信息。
通过灵活易用无处不在的 Outlook,微软 Dynamics 365 变得可大可小,随身带走。不论是在白天深夜,出差休假,拜访客户还是参加会议,在任何场景下透过邮件你都可以无缝集成到微软 Dynamics 365。两大利器双剑合璧,助你高效办公无压力。
2019年的最后一个月,也要认真学习新知识。微软 Dynamics 365+Outlook 所激发的无处不在的生产力,助你升职加薪,完成年度“小目标”。