Dynamics 365采购管理解决构建了一个贯穿计划、寻源、执行的一体化采购供应系统，支持管理与交易的一体化，资源共享，协同运作；支持企业构建业务操作、采购管控与战略级决策三位一体的业务运行体系；采购信息共享. 为采购管理的决策提供支持；通过系统的功能减少手工操作,提高工作效率和管理粒度。
计划管理、采购寻源、合同管理、库存管理、结算管理构成整个采购业务链，供应商管理、供应商协同管理、价格管理、物资管理与目录管理贯穿在这个采购业务链当中，支持整个企业物资采购业务管理过程。需求者可以在平台上提出采购需求，并得到审批。基于采购目录的采购自动寻源，可以帮助买方简化采购流程，缩短采购周期，降低采购管理成本。
供应商管理 | 供应商准入管理、供应商分级管理、供应商考核评价、供应商。供应商发生的采购业务都能忠实的被记录到供应商数据库中，如注册信息，投标信息，后续的送货信息，采购协议遵循度，采购需求者方对供应商某次服务的评价等。 |
审批工作流 | 实现业务待办事项、流程监控、业务流程控制等。实现对各环节审批流程的定制，实现按照物料、采购金额、组织机构进行审批流转设置，可以根据业务需求进行审批流程定制。同时可以支持通过邮件方式进行离线审批过程。 |
需求计划管理 | 定义需求计划上报逻辑，定义物资利库规则，定义物资采购部门职能范围，实现各单位的需求计划自动上报到相应的管理部门中。包括年度需求计划、月度需求计划、采购计划等 |
集团采购 | 各使用单位在采购管理平台中分散提交各种需求计划，采购平台将进行合并和归类，而后由集中采购单位执行统一的寻源采购过程，集中化的招标和竞价使企业有机会得到更好的供应商折扣和供货服务，实现采购节约。 |
寻源管理 | 支持多种寻源方式，包括招标采购、竞争性谈判、单一来源等，支持寻源方式的模板化管理，从而实现各种采购方式的流程标准化。 |
目录管理 | 物资目录管理、电子采购目录管理等。用户寻源无果后可自动转为采购合同或者采购框架协议，经审批后自动更新采购目录，形成采购目录库 |
招投标与询价 | 支持邀请招标、公开招标，支持在线授标，询比价采购。在准备招投标采购方案时候，系统可以根据供应商分类等信息自动推荐供应商，同时支持采购员可以查询系统推荐的这些供应商的绩效评估情况作为参考依据。 |
供应商绩效 | 整合采购全过程和ERP中供货、品检的数据流，对供应商建立全面的绩效考评，结合着机器学习，对供应商风险进行自动评级 |
合同管理 | 合同文本管理、合同审批管理、合同执行管理等 Ø Ø |
价格管理 | 市场价格管理、目录价格管理、合同价格管理等 Ø |
物资管理 | 物资分类管理、物资编码管理等 Ø |
