文档自动化管理解决方案

合同、标书，这些文件的整理是商务部门业务人员每天的重要工作，尤其是工程建筑行业，项目众多，每个项目还都有多个合同，每个合同都要统一汇总信息到一个报表，还要对文件进行分类归档，并将邮件分发到相关人员，熬夜加班是家常便饭，要是赶上系统宕机，看着汇总了一夜的Excel灰飞烟灭，真是欲哭无泪。

现在，我们通过微软的低代码开发，让AI机器学习自动识别合同文件，提取出我们需要的信息，然后编制自动工作流，将提取出来的信息自动汇总录入到Excel表中，同时根据合同信息里的信息，将文件自动归档到相应的文件夹，并对于那些合同金额超过10万的，自动发送邮件给部门领导。

数据分析自动化解决方案

数据分析人员最头疼的事情是什么？不是对数据进行分析，挖掘数据背后的意义，而是每天重复繁琐的数据更新，图表制作，数据分发等。比如日报、周报、月报等这些周期性的数据报表，已经做好了一套分析图表，然而数据源更新后，要进行图表的更新，及时分发给领导和相关部门，并对关键数据进行监控，随时反馈异常数据，根本没有时间精力去深入分析数据。

现在，上面这些繁琐工作都将成为过去时，我们只需通过Power BI 引入Excel数据源并制作好分析报表，然后设置报表自动发送邮件的频率，就可以实现定期或者数据更新时，自动通过邮件将最新的分析报表发送给领导和相关人员。同时可以设置需要监控的数据及报警阙值，编制自动工作流，当监控数据触发报警阙值的时候，自动发送邮件给相关人员，自动工作流还可以定期将报表导出为PPT或PDF文件，并发送邮件。这样数据分析人员就能专心进行数据分析，为公司决策提供更有力的数据支撑。

项目管理系统

公司各部门的日常运营，都会制定各种月度、年度的工作计划、项目计划等，项目管理人员经常疲于四处收集项目进度，汇总项目信息，而当领导需要了解情况的时候，还要马上重新整理一编，将信息更新到最新进度。

现在，用AI机器学习对项目计划的Word文档自动识别，提取项目内容、项目时间、负责人、邮箱等信息，再通过自动工作流，将项目分配到负责人的Teams的Planner任务管理中，负责人在其中随时更新项目进度，并自动汇总跟踪项目信息。

网页表单自动提交解决方案

我们有一份Excel表，里面是业务人员收集的大量客户信息，包括姓名、年龄、联系方式、兴趣爱好等，公司总部的工作人员需要将这些客户信息录入到公司网站中，如果每条客户信息逐个录入的话，这将耗费工作人员大量的时间，而且这些工作只是简单的信息录入，并不能带来价值，却浪费了员工和公司的时间成本，那么我们就需要实现信息的自动录入，来替代简单重复的操作。

首先通过微软低代码开发，获取网页上表单需要输入信息的UI位置，然后编制自动工作流，获取Excel中的客户信息，自动填充到网页表单上的相应位置，并自动进行循环操作，将所有客户的信息逐条录入到网页中，全程无需人工操作。

文件自动编制解决方案

合同文件、订单等，通常都是制式文件，格式相近，只是需要在相应的位置填上不同的信息，如公司名称、时间、金额、联系方式等信息，比如最全国数十上百家经销商下发文件，需要填写不同的经销商名称等不同的信息，如果挨个文件打开填写的话，那么一次文件下发就要耗费至少一天的时间。

现在，我们先整理好经销商信息的Excel表，然后通过微软低代码开发自动工作流，自动将每个经销商的信息自动填充到对应的Word中，然后通过邮件信息，自动将文件发送到经销商邮箱中。

财务票据管理系统

财务部门是在企业日常的生产活动和运营管理中发挥至关重要的部门，而在多数企业中，大量财务票据主要依赖于人工手动录入，财务工作人员每天都会收到大量的报销单据，需要进行发票信息的录入与核对，使得财务人员信息录入工作繁重耗时，效率和信息准确度无法保证，加剧了企业的人力、时间和财力成本和风险。

现在通过微软低代码开发的OCR功能，建立OCR机器学习模型，自动识别并提取财务票据中的信息，再通过自动工作流将信息自动汇总到Excel中，并根据信息对票据进行分类存档。