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NAV 功能介绍
NAV 海外项目升级改造难点
锦葵 NAV 海外项目优势

案例三:美国某建筑风管工程公司

项目背景

该建筑公司是一家集供暖、通风、空调和承包为一体的一站式提供商,可以从头到尾完成风管工程所有工作。近年来公司业务增长非常快,销售额超过1亿美金,原有专业的 Procore 软件一来价格昂贵,二来系统功能固化,无法定制扩展,难以满足高速增长的业务需求,他们急需通过一体化项目管理平台来替换掉原有的 Procore,能够统一管理投标项目、合同、采购、库存、现场施工管理等诸多业务需求。

解决方案

锦葵新阳为风管工程公司量身打造项目管理一体化解决方案,打通投标项目管理、合同管理、文档管理、采购管理、库存管理、现场施工管理等诸多业务环节,简化了企业内部各个部门之间的沟通和协作,避免了信息孤岛的问题,满足业务增长的需求,使业务流程标准化、审批流程自动化、文档留存电子化、数据使用共享化、报表分析智能化。

方案亮点

  • 基于 Dynamics 365 Business Central 构建一体化解决方案平台,在一个平台内实现投标项目全流程管理,消除信息孤岛。
  • 基于 SharePoint 集中管理项目中所涉及到的所有文档,通过权限控制文档安全访问与分享。
  • 基于移动端 App 实现项目信息录入与查询,现场施工图片上传,移动打卡与工时申报。

项目管理一体化平台上线后,项目投标成功率提高 10% 以上,库存收发效率提高 40% 以上,项目成本超支的情况降低了 20%,项目准时交付率提升了 10%,公司劳务资源利用率提高了 60%,得益于项目的监控管理,采购及时、库存准确、供应链周期缩短了 30%,平均收益提高了 15%。

文档管理解决方案

风管项目涉及大量项目文档,合理规划项目文档库和确保文档安全是客户最关心的问题。由于 Dynamics 365 原生不支持 PDF 文档的合并与拆分,所以,项目文档管理成为开发过程中一个较大的挑战,主要功能包括:

  • 与 SharePoint 整合,集中管理项目文档的存储与安全分享。
  • 系统能够自动为每个项目生成默认的项目文档库结构,方便项目组成员直接上传或查看文档,项目主管也可以在后台修改文档库结构。
  • 对于上传的多个 PDF 文档,可一键将其内容合并并导出为一个 PDF 文件。
  • 在 Drawing 中,文档上传成功后,会根据 PDF 文档的页数自动分割成相应的页面。例如:如果 PDF 文档共有 4 页,上传成功后会自动分割成 4 页,每页对应一行,并生成 4 个独立的文档预览链接。

移动端 Photos 工具

在风管项目中,使用照片展示已完成的工作或突出显示现场问题,可以节省数十封电子邮件和无数小时的来回解释时间。我们在移动端内置了易于使用的照片提交和控制工具。主要功能点包括:

  • 在手机上创建相册。
  • 拍照并将其添加到相册。
  • 为照片添加评论或位置。
  • 将照片上传到 Photos。
  • 在 Photos 中移动照片。
  • 将照片与 SharePoint 同步。
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