项目背景
该公司是一家位于加拿大安大略省的企业,专注于生产高品质的实木家具,包括卧室家具、餐厅家具和客厅家具等。公司现有的软件平台在实际运营过程中面临着一系列挑战:
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在设计与生产管理方面,目前采用 Camduct 软件。然而,该软件存在一定局限性,其集成能力和可扩展性相对不足,在家具设计功能板块也较为薄弱,难以满足日益增长的业务需求。
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在财务管理环节,公司选用 QuickBooks 软件。但为实现 Camduct 和 QuickBooks 之间的数据交互,需要借助第三方平台 Integromat 来搭建连接桥梁。这一操作流程不仅复杂繁琐,而且在数据传输和处理过程中容易出现错误,影响工作效率和数据的准确性。
解决方案
锦葵新基于 Dynamics 365 Business Central 平台,通过无缝集成专业的家具设计软件 SolidWorks ,实现了从设计到生产的全流程数字化管理,从而提高设计效率、降低生产成本、提升了产品质量和客户满意度。此外,基于 Dynamics 365 Business Central 的财务管理模块,实现了预算、应收应付、总账和财务报告等标准化业务流程管理,达成了业财一体化管理目标,使其在竞争激烈的家具市场中保持领先地位,助力企业降本增效。
方案亮点
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基于 SolidWorks 实现了家具设计的标准化和定制化。
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基于 ERP 系统实现了采购、生产、库存、财务业务流程标准化。
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SolidWorks 与 ERP 系统集成,实现产品数据和生产信息的无缝流动。
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设计师可以在 SolidWorks 中快速创建和修改 3D 模型,并自动生成 BOM,减少重复劳动,提高设计效率。
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根据销售订单和 BOM 自动生成生产订单和物料需求计划,确保生产有序进行。
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通过成本估算和实际成本核算,识别和控制成本差异,降低生产成本。
系统集成方案
在家具生产中,Dynamics 365 Business Central 和 SolidWorks 可以通过集成实现协作,从而优化从设计到生产的全过程。主要功能包括:
产品数据管理
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物料清单 (BOM) 同步: SolidWorks 中创建的家具 3D 模型包含了各个零部件的信息,这些信息可以自动生成 BOM 并同步到 Business Central,方便采购和生产部门根据最新的 BOM 信息进行物料采购和生产计划。
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工程变更管理: 当 SolidWorks 中的家具设计发生变更时,变更信息可以自动传递到 Business Central,触发相应的流程,如更新 BOM、重新计算成本、调整生产计划等。
生产计划与控制
- 生产订单创建: 业务人员在 Business Central 中创建销售订单后,系统可以根据订单信息自动生成生产订单,并将相关的设计图纸和 BOM 发送到生产部门。
- 生产进度跟踪: 生产部门可以实时更新生产进度,并将信息反馈到 Business Central,以便管理层随时掌握生产情况。
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物料需求计划 (MRP): Business Central 可以根据销售订单和生产订单的信息,结合 BOM 和库存情况,自动生成物料需求计划,确保生产所需物料及时到位。
成本核算与控制
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成本估算: 在设计阶段,SolidWorks 中的 3D 模型可以帮助估算家具的材料成本和加工成本,为定价提供参考。
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实际成本核算: Business Central 可以记录生产过程中的实际物料消耗和人工成本,并与标准成本进行比较,分析成本差异,为成本控制提供依据。
财务管理解决方案
财务管理模块主包括预算、应收应付、总账、财务报告等功能,主要功能包括:
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项目预算:项目所需资源和成本的计划,人力、物资、设备、税费、许可费和评估费等。
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应收账管理:确保应收账款能够顺利回收,避免坏账损失,减少逾期账款的发生,对账款的追踪、催款,合理安排资金的使用。
- 应付账管理:及时支付货款,维持与供应商的良好合作关系,合理控制应付账款的规模,避免流动性风险和信用风险。
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总账管理:对各项经济业务进行科目汇总,借贷金额按照科目的分类进行归集,以便分户处理和账目调整。
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财务报告:总结分析财务状况、经营成果和现金流量等有关的
- 会计信息,反映企业责任履行情况,有助于做出经济决策。